Met een volledig digitaal besluitvormingsproces hebben u en uw medewerkers locatie- en tijd-onafhankelijk toegang tot lopende adviesnota’s, weet men wie er akkoord heeft gegeven en welke opmerkingen er zijn gemaakt en worden besluiten digitaal gedeeld en gearchiveerd.



Locatie

Locatie- en tijd-onafhankelijk werken?
Dat kan! Vanuit elke plaats en op elk tijdstip is iBabs benaderbaar.
Als SaaS is het programma via tablet/iPad, telefoon, laptop en PC benaderbaar.

Onderweg via telefoon online zien dat iedereen enthousiast is (of juist niet..) over hetgeen is voorgesteld…
Snel reageren op vragen, even een actievraag uitzetten naar een collega..

Heb je internet… heb je iBabs!




Efficiënt

Het zoeken naar welke bestuurder of collega met welk dossier of adviesnota bezig is, of het eigenlijk al wel of juist nog niet besproken is, of er al een akkoord gegeven is…Wie kent het niet?
Nog maar eens een belletje om te vragen hoe het er mee staat… en er dan achter komen dat er toch nog diverse vragen zijn… En de deadline verschuift niet!

Op elk moment kan de voortgang van de besluitvorming worden ingezien, kunnen acties ondernomen worden, kunnen adviesnota’s met een druk op de knop doorgeplaatst worden van de ene naar de andere vergadering.

Heb je iBabs dan heb je volledig inzicht in je workflow!




Digitaal

Papieren dossiers, printen, sorteren, via de interne post versturen, stukken paraferen, handtekeningen zetten, handmatig archiveren…
Verleden tijd want alle stukken in Ibabs zijn digitaal. Ook de besluiten, besluitenlijsten, parafen en de bijlages. In één oogopslag te raadplegen, ook historisch. En met één druk op de knop te archiveren.

Heb je iBabs dan heb je alle gegevens als bits & bytes…volledig papierloos!




Effectief

Met een inzicht in de (historische) adviesnota’s en de – procesgang kunnen medewerkers effectief inspelen op een nieuwe vraag over hetzelfde onderwerp.
Hoe zat het ook al weer, welke opmerkingen werden gemaakt?
Het dossier wordt simpelweg opgevraagd, de genomen besluiten, opmerkingen, aanvullingen en vragen zijn direct weer zichtbaar.
Daarmee worden doublures en een iets andere verwoording van antwoorden voorkomen waardoor interpretatie-vragen verminderen en de kwaliteit van de adviesnota verbetert.

Heb je iBabs dan heb je je historische kennis van zaken !